PRIVACYBELEID EN GEBRUIK VAN COOKIES

ALGEMENE BEPALINGEN

1. De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website https://eagle-group.eu/ worden verzameld, is EAGLE Sp. z o.o., gevestigd te Wałcz, ul. Nowomiejska 74E, 78-600 Wałcz, hierna te noemen de „verwerkingsverantwoordelijke”.
2. Alle vragen en verzoeken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kunt u richten aan onze functionaris voor gegevensbescherming via: iod@eagle-group.eu.
3. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).
4. Wij besteden bijzondere aandacht aan de bescherming van de belangen van de betrokkenen en zorgen er met name voor dat de gegevens die wij verzamelen:

• op rechtmatige wijze verwerkt;
• verzameld voor welbepaalde, legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden;
• feitelijk juist en toereikend zijn in verhouding tot de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en worden opgeslagen in een vorm die de identificatie van de betrokkenen mogelijk maakt, en dit niet langer dan nodig is voor de doeleinden van de verwerking.

OMVANG VAN DE VERZAMELDE GEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt op basis van relevante rechtsgronden, en de omvang daarvan hangt af van het soort dienst dat wordt verleend.

De persoonsgegevens die door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, omvatten voornamelijk: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en gegevens die zijn opgenomen in de inhoud van berichten die naar ons worden verzonden en die wij van u ontvangen op basis van uw vrijwillige toestemming.

DOELEINDEN EN RECHTSGRONDSLAG VOOR HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op:

• het uitvoeren van handelingen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten en het uitvoeren van de overeenkomst – verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG;
• het nakomen van de wettelijke verplichtingen die op de verwerkingsverantwoordelijke rusten op het gebied van financiën en boekhouding – verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG;
• het beantwoorden van vragen die ons telefonisch, per e-mail of via het contactformulier op de website worden gesteld – de verwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, d.w.z. het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot het opbouwen en ontwikkelen van relaties met onze klanten en het streven naar de verkoop van goederen en diensten;
• het verzenden van marketingmateriaal via het communicatiekanaal waarmee u vrijwillig hebt ingestemd, d.w.z. per e-mail naar het opgegeven e-mailadres en/of per telefoon (sms/mms), om aanbiedingen en commerciële voorwaarden te presenteren – verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG, d.w.z. uw vrijwillige toestemming;
• het instellen en verdedigen van vorderingen – de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, d.w.z. het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke;
• contact met u opnemen om na te gaan of u tevreden bent over de aangeschafte producten, inzicht te krijgen in uw voorkeuren met het oog op productoptimalisatie en een positieve en betrouwbare relatie met u op te bouwen; dit vormt het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG).
• u via sociale media (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter) informeren over de activiteiten van de verwerkingsverantwoordelijke en reclame maken voor diverse evenementen, diensten en producten. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke voor dit doel is zijn gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG), namelijk het promoten van zijn eigen merk.

VERWERKINGSTERMIJN

1. Uw persoonsgegevens worden slechts verwerkt gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, d.w.z.
2. gedurende de periode die nodig is om diensten elektronisch te verlenen of een aankoop af te ronden, en daarna gedurende de verjaringstermijn voor vorderingen, d.w.z. tot zes jaar na de datum van afwikkeling;
3. gedurende de tijd die nodig is om te reageren op een vraag die telefonisch of via het contactformulier is gesteld, maar niet langer dan 12 maanden vanaf de datum van het laatste contact.
4. Wanneer de gegevensverwerking op toestemming is gebaseerd, worden de gegevens verwerkt gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, maar niet langer dan totdat de toestemming wordt ingetrokken.
5. Als wij begrijpen dat u het gesprek wilt beëindigen, worden uw gegevens onmiddellijk uit de databases van het werksysteem verwijderd en binnen 30 dagen ook uit de back-ups.

GEGEVENSONTVANGERS

De verwerkingsverantwoordelijke mag persoonsgegevens uitsluitend doorgeven aan betrouwbare ontvangers, zoals entiteiten die IT-systemen of -oplossingen leveren en beheren, entiteiten die de werking van de website ondersteunen, of aanbieders van marketingdiensten die diensten verlenen aan de verwerkingsverantwoordelijke.

OVERDRACHT VAN GEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

Het niveau van bescherming van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) wijkt af van het niveau dat door de Europese wetgeving wordt geboden. Om deze reden geeft de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens alleen door buiten de EER wanneer dat noodzakelijk is en er sprake is van een passend beschermingsniveau, voornamelijk via:

1. samenwerking met organisaties die persoonsgegevens verwerken in landen waarvoor de Europese Commissie een relevant besluit heeft vastgesteld;
2. het gebruik van door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen;
3. toepassing van bindende bedrijfsregels die door de bevoegde toezichthoudende autoriteit zijn goedgekeurd;
4. in het geval van gegevensoverdrachten naar de VS – samenwerking met entiteiten die deelnemen aan het New Privacy Framework-programma, dat bij besluit van de Europese Commissie is goedgekeurd.

De verwerkingsverantwoordelijke informeert altijd bij het verzamelen van persoonsgegevens over het voornemen om deze buiten de EER door te geven.

RECHTEN VAN HET INDIVIDU

U hebt te allen tijde het recht om:

• uw toestemming voor de verwerking intrekken;
• toegang tot uw persoonsgegevens aanvragen;
• verzoeken om rectificatie van uw persoonsgegevens;
• verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• de overdracht van uw persoonsgegevens aanvragen;
• bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via e-mail: iod@eagle-group.eu.

Als u uw toestemming wilt intrekken, raden wij u aan een bericht te sturen vanaf hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer waarop u marketingberichten ontvangt. Het enige gevolg van het intrekken van uw toestemming is dat u geen informatie meer van ons ontvangt over ons aanbod en andere marketingberichten. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking van uw gegevens vóór die intrekking.

Als u twijfelt of uw rechten wel worden gerespecteerd, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit – de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.

Bij dit proces is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering.

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

De website kan links naar andere websites bevatten. De beheerder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het privacybeleid van websites die geen eigendom zijn van EAGLE Sp. z o.o., gevestigd te Wałcz.

Maak u bij het bezoeken van andere websites op de hoogte van hun privacybeleid.

COOKIES

ALGEMENE INFORMATIE

De website https://eagle-group.eu maakt gebruik van informatie die is opgeslagen in cookies, dat wil zeggen IT-gegevens die op de eindapparaten van gebruikers worden opgeslagen en bedoeld zijn voor gebruik in combinatie met websites. Deze bestanden maken het mogelijk het apparaat van de gebruiker te herkennen en de website dienovereenkomstig weer te geven, afgestemd op individuele voorkeuren. Ze bevatten doorgaans de naam van de website waarvan ze afkomstig zijn, het tijdstip waarop ze op het eindapparaat zijn opgeslagen en een uniek nummer.

Het gebruik van cookies is volkomen veilig voor de apparaten die de gebruiker gebruikt.

SOORTEN COOKIES DIE WORDEN GEBRUIKT

De beheerder deelt mee dat het websiteverkeer wordt bijgehouden door HubSpot-statistieken. Dit gebeurt om gegevens te verzamelen over het gebruik en de populariteit van de website. Door gebruik te maken van de website van de beheerder stemt de gebruiker in met de analyse van zijn of haar gegevens door HubSpot voor de in dit artikel beschreven doeleinden.

De website https://eagle-group.eu/ verwerkt gegevens die de gebruiker vrijwillig verstrekt om nieuws te ontvangen over de activiteiten van de website.

De beheerder verbindt zich ertoe de gegevens veilig op te slaan en deze niet aan derden bekend te maken.

De gebruiker heeft het recht om zijn gegevens in te zien en kan per e-mail verzoeken om verwijdering of correctie ervan.

De website https://eagle-group.eu/ maakt gebruik van de volgende cookies:

SESSIE: wordt tijdelijk opgeslagen en na een bepaalde tijd of bij het sluiten van de website of webbrowser automatisch verwijderd.

Doel: onder andere om de navigatie op de website te verbeteren.

PERMANENT: blijven gedurende een bepaalde periode op het apparaat staan of totdat ze door de gebruiker op zijn eindapparaat worden verwijderd.

Doel: om informatie op te slaan over of de gebruiker een nieuwe bezoeker is of een terugkerende bezoeker, en of hij of zij via een partner op de website is gekomen.

EXTERN: cookies van partnerwebsites: bijv. Facebook, Google, Google Analytics, Hubspot. Doel: het opstellen van statistieken en analyses van online gedrag en consumentenvoorkeuren.

GEDETAILLEERDE INFORMATIE

Hoe schakel je cookies in of uit?

1. Standaard accepteren de meeste webbrowsers die op de markt verkrijgbaar zijn cookies.
2. Gebruikers kunnen in de instellingen van hun webbrowser aangeven onder welke voorwaarden ze cookies willen gebruiken. Dit betekent dat ze bijvoorbeeld het opslaan van cookies op hun apparaat gedeeltelijk (bijvoorbeeld tijdelijk) kunnen beperken of volledig kunnen uitschakelen. In het laatste geval kan dit echter gevolgen hebben voor bepaalde functies van de website.
3. Gedetailleerde informatie over het wijzigen van cookie-instellingen en het verwijderen van cookies in de meest populaire webbrowsers vindt u in de helpsectie van de betreffende webbrowser.

Dit beleid kan worden gewijzigd als gevolg van:

• de verplichting om wijzigingen door te voeren,
• wetswijzigingen,
• het bereik van de cookies die door de beheerder worden gebruikt.